مقدمة:

تعد لوائح تنظيم العمل من أهم عوامل نجاح الشركات والمؤسسات أيًّا كان حجمها وطبيعة نشاطها، لأنها توضح العلاقات بين الشركة والعاملين بها، الأمر الذي يساعدها على تحقيق التطور والتوسع في أعمالها.

لذا يتعين عليك كصاحب منشأة أن يقوم بـ اعتماد لوائح تنظيم العمل الخاصة بمنشأته، وتحديثها أولا بأول بما يواكب التغييرات الحادثة في سوق العمل.

التعريف:

لوائح تنظيم العمل هي مجموعة الأنظمة والقوانين ذات الصلة بتنفيذ العمل التي توضح القواعد والقوانين التي تنظم شئون العاملين في المنشأة وعلاقاتهم ببعضهم البعض وعلاقاتهم بالمسئولين والمديرين وأصحاب العمل.

ما هي اهمية اعتماد لوائح تنظيم العمل؟

إن العامل في أي شركة ينبغي أن يعمل وفقًا لعدد من الأحكام والشروط التي ينص عليها صاحب العمل، والتي هي في الأساس مطابقة لنظام العمل المعتمد من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وبناءً عليه فإن العلاقة بين كل من صاحب العمل والعاملين لديه تعتمد على ثلاث مصادر هي: نظام العمل والعقد المبرم بينهما ولوائح تنظيم العمل الداخلية.

ولذلك فإن اعداد لائحة تنظيم العمل من قبَل أصحاب العمل من الافراد والشركات والمؤسسات، والحصول على الموافقة عليها من وزارة العمل واعتمادها بعد التأكد من أنها لا تتعارض مع نظام العمل السعودي، هو امر في غاية الأهمية ويمكن تلخيص هذه الأهمية في الآتي:

·      تسهم لوائح تنظيم العمل في ضمان بيئة عمل عادلة وآمنة لجميع العمال، وذلك من خلال حماية حقوقهم وتعزيز سلامتهم.

• أن صاحب العمل يستطيع أن يوقع الجزاءات على المخالفين في منشأته وفقًا لما نصت عليه اللائحة، وبالتالي يحقق الانضباط في العمل في منشأته بطريقة مشروعة تتوافق مع نظام العمل. 

• تعد لوائح تنظيم العمل المعتمدة بمثابة أوامر دائمة يتم تطبيقها على جميع العاملين في المنشأة أيًّا كانت مناصبهم.

• توضح العلاقات بين أصحاب العمل والعاملين.

• تحدد الحقوق والتزامات لصاحب العمل وللعاملين.

• تقلل من حدوث الخلافات التي قد تنشأ بين العاملين وأصحاب العمل.

• تسهم بيئة العمل العادلة والآمنة في تحسين الإنتاجية، حيث يشعر العمال بالرضا والراحة أثناء العمل، مما يحفزهم على بذل المزيد من الجهد.

أنواع لوائح تنظيم العمل بالشركات

يمكنك كصاحب شركة أو مؤسسة أن تختار بين نوعين من لوائح تنظيم العمل بالشركات هما:

·       لائحة تنظيم العمل النموذجية: وهي التي وضعتها وزارة العمل السعودية حيث يمكنك اعتمادها وإصدارها بشكل فوري

·       لائحة تنظيم العمل المخصصة: وهي التي تستعين فيها بمكتب محاماة يقوم بصياغتها ومراجعتها قبل اعتمادها من الوزارة بشرط أن تكون موافقةً لأحكام نظام العمل السعودي.

وما يحدد أفضلية أحد هذين النوعين على الآخر هو طبيعة نشاط الشركة وحجمها، ومع ذلك فإن لائحة تنظيم العمل المخصصة تكون أكثر فاعلية لأنه يتم تصميمها بما يناسب الشركة ويحقق أهدافها.

خطورة عدم اعتماد لائحة تنظيم العمل:

لقد ألزمت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية كافة أصحاب العمل والشركات والمؤسسات بأن تعتمد لائحة تنظيم عمل خاصة بها، وبالرغم من ذلك فقد لا يهتم بعض أصحاب العمل الشركات والمؤسسات بإعداد لائحة تنظيم العمل ولا باعتمادها من الوزارة، والحقيقة أن هذا يسبب لهم العديد من المخاطر، وأهمها على سبيل المثال:

§      دفع الغرامة المالية التي أقرتها وزارة الموارد البشرية، على مخالفة عدم اعتماد لائحة تنظيم العمل.

§      تعرضهم لرفع قضايا ضدهم من العاملين بسبب مخالفة أنظمة العمل.

§      صعوبة اللجوء إلى التقاضي وخسارة القضايا المقامة منهم او ضدهم بسبب عدم وجود لائحة تنظيم العمل المعتمدة التي تنظم العلاقة بينهم وبين العاملين.

الحاجة للاستعانة بمحامي لإعداد واعتماد لائحة تنظيم العمل

الاستعانة بمحامي لمراجعة واعتماد لائحة تنظيم هو امر في غاية الأهمية من اجل ضمان توافق سياسات واجراءات المنشاة مع نظام العمل السعودي واللوائح التنفيذية المرتبطة به، حيث يقوم المحامي بإعداد وصياغة لائحة تنظيم العمل التي تتوافق مع نظام العمل واعتمادها من وزارة الموارد البشرية وذلك يساعد في حماية حقوق كل من صاحب العمل والموظفين، ويقلل من احتمالية النزاعات العمالية ويخلق بيئة عمل مستقرة وفعالة تسهم في تحسين الإنتاجية والشعور بالرضا بين العاملين.

للحصول على خدمات اعداد وصياغة لائحة تنظيم العمل لشركتك او مؤسستك واعتمادها من وزارة الموارد  البشرية والتنمية الاجتماعية يمكنك التواصل معنا في شركة ميفاء للمحاماة والاستشارات القانونية لمساعدتك في صياغة لائحة تنظيم العمل الخاصة بك.